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Altersstrukturanalyse der Verbindlichkeiten (Kreditoren)

Offener Saldo der Eingangsrechnungen pro Lieferant, nach Fälligkeitsstufen.

Von Zain Abbas, Gründer und Lead Engineer für SAP Business One und KI · Zuletzt aktualisiert

Tabellen: OPCHEinsatz: Zahlungsplanung und Lieferantenverhandlungen.

Tool

SELECT T0.CardCode, T0.CardName,
  SUM(CASE WHEN DATEDIFF(day, T0.DocDueDate, GETDATE()) <= 0 THEN T0.DocTotal - T0.PaidToDate ELSE 0 END) AS NotDue,
  SUM(CASE WHEN DATEDIFF(day, T0.DocDueDate, GETDATE()) BETWEEN 1 AND 30 THEN T0.DocTotal - T0.PaidToDate ELSE 0 END) AS Days1to30,
  SUM(CASE WHEN DATEDIFF(day, T0.DocDueDate, GETDATE()) BETWEEN 31 AND 60 THEN T0.DocTotal - T0.PaidToDate ELSE 0 END) AS Days31to60,
  SUM(CASE WHEN DATEDIFF(day, T0.DocDueDate, GETDATE()) > 60 THEN T0.DocTotal - T0.PaidToDate ELSE 0 END) AS Over60,
  SUM(T0.DocTotal - T0.PaidToDate) AS TotalOpen
FROM OPCH T0
WHERE T0.DocStatus = 'O' AND T0.CANCELED = 'N'
GROUP BY T0.CardCode, T0.CardName
ORDER BY TotalOpen DESC
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Welche Frage diese Abfrage beantwortet

Wenn die Finanzleitung die Lieferantenzahlungen dieser Woche plant, lautet die Frage: Welche Rechnungen sind bereits überfällig und welche können warten? Die Abfrage teilt die offenen Eingangsrechnungen jedes Lieferanten in „noch nicht fällig“ und überfällige Stufen auf.

Beispielausgabe

Beispielwerte zur Veranschaulichung. Die Spalten sind bei Ihnen dieselben, die Zahlen stammen aus Ihrem Mandanten.

CardCodeCardNameNotDueDays1to30Days31to60Over60TotalOpen
V10000Global Parts Co.1500062000021200
V20000Metro Packaging43002750190008950
V23000Prime Logistics00240036006000

SQL Server und SAP HANA im Vergleich

DATEDIFF(day, T0.DocDueDate, GETDATE()) wird in allen fünf Ausdrücken durch DAYS_BETWEEN(T0."DocDueDate", CURRENT_TIMESTAMP) ersetzt. Die Stufe NotDue (<= 0) behält ihre Bedeutung, da die Reihenfolge der Argumente gleich bleibt.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Lieferantensummen sind höher als im Kontoauszug des Lieferanten: Offene Eingangsgutschriften und Anzahlungen werden nicht abgezogen. Ergänzen Sie ein UNION ALL aus ORPC mit negativen Beträgen, wenn Lieferanten häufig Gutschriften ausstellen.
  • Stornierte Eingangsrechnungen erscheinen: Behalten Sie T0.CANCELED = 'N' bei. Stornierte Rechnungen sind zwar geschlossen, der Filter verhindert aber zusätzlich, dass die Stornobelege mitgezählt werden.
Einkauf

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Tabellenreferenz: Tabelle OPCH (Eingangsrechnung (Kopf))

So funktioniert es

Drei Schritte, ohne Anmeldung

1

Die passende Version kopieren

Nutzen Sie den Tab SQL Server für MS-SQL-Datenbanken und den Tab HANA für SAP B1 auf HANA.

2

Abfragegenerator öffnen

Öffnen Sie in SAP Business One Extras → Abfragen → Abfragegenerator, fügen Sie die Abfrage ein und klicken Sie auf Ausführen.

3

Speichern und teilen

Klicken Sie auf Sichern, wählen Sie eine Kategorie und geben Sie der Abfrage einen Namen. Ihr Team kann sie dann über den Abfrage-Manager ausführen.

FAQ

Fragen zu diesem Tool

Wie führe ich die Abfrage „Altersstrukturanalyse der Verbindlichkeiten (Kreditoren)“ in SAP Business One aus?

Kopieren Sie die Version, die zu Ihrer Datenbank passt, öffnen Sie Extras → Abfragen → Abfragegenerator, fügen Sie sie in das SQL-Feld ein und klicken Sie auf Ausführen. Speichern Sie die Abfrage, um sie später wiederzuverwenden.

Welche Tabellen verwendet diese Abfrage?

Sie liest OPCH aus dem Standardschema von SAP Business One. Benutzerdefinierte Felder sind nicht erforderlich.

Lässt sich daraus ein Dashboard oder eine Warnung machen?

Ja. Wir machen aus Abfragen Crystal Reports, Excel-Berichte, die sich selbst aktualisieren, SAP-B1-Warnungen oder WhatsApp-Nachrichten für Führungskräfte.

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