Vertriebs-Dashboard für SAP Business One ohne Power BI: was Sie brauchen und was es kostet

Das Problem mit „Nehmen Sie doch einfach Power BI“

Power BI ist ein gutes Produkt. Für viele Unternehmen mit SAP Business One ist es für das erste Dashboard aber mehr, als sie brauchen. Bis eine Vertriebsansicht live ist, benötigen Sie meist:

• Eine Lizenz für jede Person, die Berichte ansieht oder erstellt.
• Einen Weg, über den Power BI Ihre SAP-Datenbank oder den Service Layer erreicht, oft ein Daten-Gateway auf einem Server.
• Jemanden, der die Abfragen schreibt, das Datenmodell aufbaut und es nach einem SAP-Upgrade repariert.
• Zeit: oft Wochen, bevor der Vertriebsleiter ein Diagramm sieht.

Ein Vertriebsleiter möchte meist etwas Einfacheres: den Umsatz dieses Jahres im Vergleich zum Vorjahr, nach Kunde, nach Artikelgruppe und nach Vertriebsmitarbeiter. Ein Klick auf einen Balken, und alles wird gefiltert.

Ihre Optionen

Was ein korrekter Vertriebsdatensatz aus SAP B1 braucht

Egal, welches Tool Sie wählen: Zuerst müssen die Daten stimmen. Ein Dashboard, das um 1 % danebenliegt, verliert das Vertrauen der Finanzabteilung für immer. Prüfen Sie diese fünf Punkte:

1. Stornierte Belege ausgeschlossen: filtern Sie auf CANCELED = 'N'.
2. Gutschriften abgezogen: lesen Sie ORIN/RIN1 als negativen Umsatz.
3. Belegrabatt berücksichtigt: INV1.LineTotal ist der Wert vor dem Rabatt im Belegfuß. Das erklären wir in Warum SAP-B1-Umsatzberichte nicht übereinstimmen.
4. Eine Währung: verwenden Sie die Hauswährung (LineTotal), sofern Sie keine Fremdwährung brauchen.
5. Einmal abgeglichen: vergleichen Sie mit DocTotal − VatSum − TotalExpns.

In unserem eigenen Test mit einem Live-Mandanten stimmte der korrigierte Datensatz exakt mit SAP überein: 49.058,00 auf beiden Seiten.

So funktioniert das Kodenova-Dashboard

Der kostenlose Dashboard-Builder für SAP Business One läuft in Ihrem Browser:

• Drag-and-drop: 25 Visualisierungen, darunter KPI-Karten, Kombi-, Wasserfall-, Treemap-, Heatmap- und Matrixdiagramme.
• Filtern per Klick: Ein Klick auf einen Balken oder ein Segment filtert alle anderen Visualisierungen, wie in Power BI.
• Zeitintelligenz: seit Jahresbeginn, Vorjahr, letzte 12 Monate und Veränderung zum Vorjahr.
• Drilldown: von Jahr über Quartal und Monat bis zum Tag sowie von der Kundengruppe bis zum Kunden.
• Formeln: Eigene Kennzahlen mit DAX-ähnlichen Funktionen wie DIVIDE, LY und YTD ergänzen.
• Export: CSV, PNG und PDF.

Für Livedaten läuft ein kleiner Kodenova Connector auf Ihrem PC. Er meldet sich mit einem Benutzer mit reinem Lesezugriff am Service Layer an, speichert einige SQL-Abfragen über Service Layer SQLQueries und übergibt die Ergebnisse an den Browser. Er lauscht nur auf 127.0.0.1, schreibt nie Belege, und Ihr Passwort wird nicht auf unseren Servern gespeichert.

Das Vertriebsmodul ist kostenlos. Module für Einkauf, Lager, Finanzen und Forderungen sind als Pro-Module geplant.

Wann Power BI trotzdem die richtige Wahl ist

Entscheiden Sie sich für Power BI, wenn Sie SAP mit vielen anderen Datenquellen kombinieren, kontrollierte Berichte in einer großen Organisation teilen müssen oder bereits ein BI-Team haben. Ein Browser-Dashboard ist der schnellere erste Schritt. Viele Unternehmen einigen sich damit zuerst auf die KPIs und entscheiden dann, ob sich ein vollständiges BI-Projekt lohnt.

Probieren Sie es aus

Öffnen Sie den SAP-B1-Dashboard-Builder, klicken Sie auf Start from a template (Mit einer Vorlage beginnen), und Sie sehen in weniger als einer Minute ein vollständiges Vertriebs-Dashboard mit Beispieldaten. Um Ihren eigenen Mandanten anzubinden, laden Sie den Connector auf derselben Seite herunter. Wenn Sie das Dashboard an Ihre KPIs anpassen lassen möchten, kontaktieren Sie uns.

Quellen

• CloudNuro: Power BI cost in 2026
• EPC Group: Power BI pricing, Pro vs Premium (2026)
• SAP Learning: Managing SQL Queries Using Service Layer API

Passende Leistungen

• Entwicklung für SAP Business One
• KI-Agenten für ERP