ZATCA Welle 25: Was SAP-Business-One-Anwender bis zum 1. Februar 2027 tun müssen
Von Zain Abbas, Kodenova · Aktualisiert am
Wer zu Welle 25 gehört
Die ZATCA hat die Kriterien für Welle 25 am 24. Juli 2026 bekannt gegeben. Die Welle umfasst ansässige Steuerpflichtige, deren steuerpflichtiger Umsatz über 187.500 SAR (etwa 50.000 US-Dollar) lag, und zwar in einem der Kalenderjahre 2022, 2023, 2024 oder 2025. Es ist die erste Welle, die den Umsatz von 2025 berücksichtigt; auch 2025 gegründete Unternehmen können also dazugehören.
Die Schwelle ist niedrig. Viele kleine Distributoren, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, die mit SAP Business One arbeiten, fallen in diese Welle.
Die Frist
Steuerpflichtige der Welle 25 müssen bis zum 1. Februar 2027 für die Anbindung an Fatoora bereit sein. Die ZATCA schickt jedem betroffenen Steuerpflichtigen vor diesem Termin eine Benachrichtigung. Rückwärts gerechnet beginnt ein sicherer Plan spätestens im November 2026, denn Onboarding und Tests brauchen Zeit, und die Dienstleister sind vor jeder Frist stark ausgelastet.
Was Phase 2 von Ihrem SAP Business One verlangt
| Anforderung | Bedeutung in SAP B1 |
|---|---|
| UBL-2.1-XML | Jede Ausgangsrechnung, Ausgangsgutschrift und Belastungsanzeige wird in das XML-Format der ZATCA umgewandelt |
| Kryptografischer Stempel | Jede Rechnungseinheit signiert ihre Rechnungen mit einem Zertifikat (CSID), das beim Onboarding ausgestellt wird |
| QR-Code | Der QR-Code wird erzeugt und auf Ihr Rechnungslayout gedruckt |
| Freigabe (B2B) | Standardrechnungen werden an die ZATCA gesendet und freigegeben, bevor Sie sie an den Käufer weitergeben |
| Meldung (B2C) | Vereinfachte Rechnungen werden innerhalb von 24 Stunden an die ZATCA gemeldet |
| Status-Rückschreibung | UUID, Hash, QR-Code und ZATCA-Status werden am SAP-B1-Beleg gespeichert |
Schritt-für-Schritt-Plan für SAP-Business-One-Anwender
- Ihre Welle bestätigen. Prüfen Sie Ihre ZATCA-Benachrichtigung oder das Fatoora-Portal.
- Ihre Belege auflisten. Ausgangsrechnungen, Anzahlungen, Ausgangsgutschriften, Belastungsanzeigen, Exporte sowie alle Filial- oder Kassenbelege.
- Stammdaten prüfen. Umsatzsteuernummern der Kunden, Adressen (Hausnummer, Stadtbezirk, Postleitzahl) und Steuerkennzeichen der Artikel sind die häufigsten Gründe für Ablehnungen.
- Die Integration wählen. Die Lokalisierung Ihres SAP-Partners, ein fertiger Connector wie ZatcaBridge oder eine individuelle Integration.
- Jede Rechnungseinheit onboarden. CSR erzeugen, OTP aus Fatoora holen, Compliance- und Produktions-CSID beziehen.
- In der Simulation testen. Senden Sie jede Belegart, einschließlich Negativszenarien.
- Das Rechnungslayout anpassen. Ergänzen Sie den QR-Code und die Pflichtfelder in Crystal Reports oder im PLD.
- Live gehen und überwachen. Prüfen Sie in den ersten Wochen täglich abgelehnte und ausstehende Belege.
Häufige Fehler, die wir sehen
- Erst im Januar anfangen, wenn Dienstleister und ZATCA-Support überlastet sind.
- Fehlende Felder in der Käuferadresse, wodurch B2B-Rechnungen bei der Freigabe scheitern.
- Alle Rechnungen gleich behandeln. B2B und B2C folgen unterschiedlichen Abläufen.
- Keine Überwachungsmaske, sodass abgelehnte Rechnungen erst bei der Umsatzsteuererklärung auffallen.
Sie brauchen Unterstützung? Kodenova bindet SAP Business One durchgängig an die ZATCA an. Lesen Sie unseren Leitfaden zur ZATCA-Integration oder kontaktieren Sie uns mit Ihrer SAP-B1-Version und Ihren Belegarten.
Quellen
- EY: Saudi Arabia announces 25th wave of Phase 2 e-invoicing integration (10 Aug 2026)
- ZATCA E-Invoicing
Passende Leistungen
Häufige Fragen
Wer gehört zur ZATCA Welle 25?
Ansässige umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, deren steuerpflichtiger Umsatz in einem der Kalenderjahre 2022, 2023, 2024 oder 2025 über 187.500 SAR lag, einschließlich 2025 gegründeter Unternehmen, die die Schwelle überschritten haben – so die von EY berichtete Ankündigung.
Welche Frist gilt für Welle 25?
Steuerpflichtige der Welle 25 müssen bis zum 1. Februar 2027 für die Anbindung an die Fatoora-Plattform bereit sein. Die ZATCA benachrichtigt die betroffenen Steuerpflichtigen vorab.
Unterstützt SAP Business One ZATCA Phase 2 von sich aus?
Es kommt auf Ihre SAP-Business-One-Version und Lokalisierung an. Viele Unternehmen brauchen weiterhin eine Integrationsschicht, die das XML aus den SAP-B1-Belegen erzeugt, signiert, die APIs der ZATCA aufruft und das Ergebnis zurückschreibt. Fragen Sie Ihren SAP-Partner, was Ihre aktuelle Einrichtung abdeckt.
Wie lange dauert eine ZATCA-Integration für SAP Business One?
Ein typisches Projekt dauert 2 bis 6 Wochen, je nach Belegarten, Anzahl der Mandantendatenbanken, Filialen und Tests in der Simulationsumgebung der ZATCA.
Bereit für den Start?
Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Sie erhalten eine klare technische Antwort, einen festen Leistungsumfang und einen Preis, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
