ZATCA Ola 25: qué deben hacer los usuarios de SAP Business One antes del 1 de febrero de 2027
Por Zain Abbas, Kodenova · Actualizado el
Quiénes están en la Ola 25
ZATCA anunció los criterios de la Ola 25 el 24 de julio de 2026. La ola abarca a los contribuyentes residentes cuyos ingresos gravables superaron SAR 187,500 (unos US$50,000) en cualquiera de los años calendario 2022, 2023, 2024 o 2025. Es la primera ola que toma en cuenta los ingresos de 2025, por lo que también pueden quedar incluidas empresas fundadas en 2025.
El umbral es bajo. Muchos distribuidores, comercializadores y empresas de servicios pequeños que usan SAP Business One entrarán en esta ola.
La fecha límite
Los contribuyentes de la Ola 25 deben estar listos para integrarse con Fatoora a más tardar el 1 de febrero de 2027. ZATCA envía una notificación a cada contribuyente afectado antes de esa fecha. Contando hacia atrás, un plan seguro empieza a más tardar en noviembre de 2026, porque el onboarding y las pruebas toman tiempo y los partners se saturan cerca de cada fecha límite.
Qué exige la Fase 2 a su SAP Business One
| Requisito | Qué significa en SAP B1 |
|---|---|
| XML UBL 2.1 | Cada factura de clientes, nota de crédito y nota de débito se convierte al formato XML de ZATCA |
| Sello criptográfico | Cada unidad de facturación firma sus facturas con un certificado (CSID) obtenido durante el onboarding |
| Código QR | El código QR se genera y se imprime en el formato de su factura |
| Autorización (clearance, B2B) | Las facturas tributarias estándar se envían a ZATCA y se autorizan antes de compartirlas con el comprador |
| Reporte (B2C) | Las facturas simplificadas se reportan a ZATCA dentro de las 24 horas |
| Registro del estado en SAP | El UUID, el hash, el QR y el estado de ZATCA se guardan en el documento de SAP B1 |
Plan paso a paso para usuarios de SAP Business One
- Confirme su ola. Revise su notificación de ZATCA o el portal Fatoora.
- Liste sus documentos. Facturas de clientes, anticipos, notas de crédito, notas de débito, exportaciones y cualquier documento de sucursales o de punto de venta.
- Revise los datos maestros. Los números de IVA de los clientes, las direcciones (número de edificio, distrito, código postal) y los códigos de impuesto de los artículos son las causas de rechazo más comunes.
- Elija la integración. La localización de su partner de SAP, un conector listo como ZatcaBridge o una integración a la medida.
- Haga el onboarding de cada unidad de facturación. Genere el CSR, obtenga el OTP en Fatoora y obtenga los CSID de cumplimiento y de producción.
- Pruebe en simulación. Envíe cada tipo de documento, incluidos los escenarios negativos.
- Actualice el formato de la factura. Agregue el código QR y los campos requeridos en Crystal Reports o PLD.
- Salga en vivo y monitoree. Revise a diario los documentos rechazados y pendientes durante las primeras semanas.
Errores comunes que vemos
- Empezar en enero, cuando los partners y el soporte de ZATCA están sobrecargados.
- Faltan campos de dirección del comprador, lo que hace que las facturas B2B no obtengan la autorización.
- Tratar todas las facturas igual. B2B y B2C siguen flujos distintos.
- No tener una pantalla de monitoreo, de modo que las facturas rechazadas solo se descubren al presentar la declaración de IVA.
¿Necesita ayuda? Kodenova conecta SAP Business One con ZATCA de punta a punta. Vea nuestra guía de integración con ZATCA o contáctenos indicando su versión de SAP B1 y sus tipos de documento.
Fuentes
- EY: Saudi Arabia announces 25th wave of Phase 2 e-invoicing integration (10 ago. 2026)
- ZATCA E-Invoicing (facturación electrónica)
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Preguntas frecuentes
¿Quiénes están en la Ola 25 de ZATCA?
Los contribuyentes residentes de IVA cuyos ingresos gravables superaron SAR 187,500 en cualquiera de los años calendario 2022, 2023, 2024 o 2025, incluidas las empresas constituidas en 2025 que superaron el umbral, según el anuncio reportado por EY.
¿Cuál es la fecha límite de la Ola 25?
Los contribuyentes de la Ola 25 deben estar listos para integrarse con la plataforma Fatoora a más tardar el 1 de febrero de 2027. ZATCA notifica con anticipación a los contribuyentes afectados.
¿SAP Business One soporta por sí solo la Fase 2 de ZATCA?
Importan su versión de SAP Business One y su localización. Muchas empresas todavía necesitan una capa de integración que construya el XML a partir de los documentos de SAP B1, lo firme, llame a las API de ZATCA y guarde el resultado. Pregunte a su partner de SAP qué cubre su configuración actual.
¿Cuánto tarda una integración de ZATCA para SAP Business One?
Un proyecto típico toma de 2 a 6 semanas, según los tipos de documento, el número de bases de datos de empresa, las sucursales y las pruebas en el ambiente de simulación de ZATCA.
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