Artikel unter Mindestbestand
Lagerartikel, deren Bestand unter dem im Artikelstamm hinterlegten Mindestbestand liegt.
Tool
SELECT T0.ItemCode, T0.ItemName, T0.OnHand, T0.MinLevel, T0.MinLevel - T0.OnHand AS ShortQty, T0.CardCode AS PreferredVendor FROM OITM T0 WHERE T0.InvntItem = 'Y' AND T0.MinLevel > 0 AND T0.OnHand < T0.MinLevel ORDER BY ShortQty DESC
SELECT T0."ItemCode", T0."ItemName", T0."OnHand", T0."MinLevel", T0."MinLevel" - T0."OnHand" AS "ShortQty", T0."CardCode" AS "PreferredVendor" FROM OITM T0 WHERE T0."InvntItem" = 'Y' AND T0."MinLevel" > 0 AND T0."OnHand" < T0."MinLevel" ORDER BY "ShortQty" DESC
Welche Frage diese Abfrage beantwortet
Jeden Montag erstellt die Einkaufsassistenz die Nachbestellliste. Die Abfrage beantwortet, welche Lagerartikel unter ihren Mindestbestand gefallen sind, wie viele Einheiten fehlen und bei welchem Lieferanten bestellt werden soll.
Das vollständige Bild aus Lagerbestand, bestätigter und bestellter Menge pro Lager liefert die Abfrage „Bestand pro Lager“.
Beispielausgabe
Beispielwerte zur Veranschaulichung. Die Spalten sind bei Ihnen dieselben, die Zahlen stammen aus Ihrem Mandanten.
| ItemCode | ItemName | OnHand | MinLevel | ShortQty | PreferredVendor |
|---|---|---|---|---|---|
| A00005 | Toner Cartridge Black | 12 | 60 | 48 | V10000 |
| A00007 | Paper A4 Box | 30 | 70 | 40 | V20000 |
| A00009 | USB Cable 2m | 5 | 25 | 20 | V10000 |
| A00011 | Mouse Pad | 8 | 15 | 7 |
SQL Server und SAP HANA im Vergleich
Nur die Anführungszeichen unterscheiden sich. Beachten Sie, dass OITM."CardCode" das Feld für den bevorzugten Lieferanten am Artikel ist und der Alias "PreferredVendor" in HANA in Anführungszeichen steht, damit seine Schreibweise erhalten bleibt.
Häufige Fehler und Lösungen
- Ein Artikel fehlt in einem Lager, wird aber nicht aufgeführt: OITM.OnHand und MinLevel sind mandantenweite Summen. Wenn Sie Bestandsgrenzen pro Lager pflegen, lesen Sie stattdessen OITW.MinStock und OITW.OnHand pro WhsCode.
- Bereits bestellte Artikel erscheinen immer wieder: Die Abfrage zieht offene Bestellungen nicht ab. Ergänzen Sie AND T0.OnHand + T0.OnOrder < T0.MinLevel, um Artikel zu ignorieren, die bereits nachbestellt werden.
- PreferredVendor ist leer: Im Artikelstamm ist kein bevorzugter Lieferant hinterlegt (Registerkarte „Einkaufsdaten“). Pflegen Sie ihn dort; die Abfrage liest OITM.CardCode.
Verwandte Abfragen
Tabellenreferenz: Tabelle OITM (Artikel (Artikelstamm))
Drei Schritte, ohne Anmeldung
Die passende Version kopieren
Nutzen Sie den Tab SQL Server für MS-SQL-Datenbanken und den Tab HANA für SAP B1 auf HANA.
Abfragegenerator öffnen
Öffnen Sie in SAP Business One Extras → Abfragen → Abfragegenerator, fügen Sie die Abfrage ein und klicken Sie auf Ausführen.
Speichern und teilen
Klicken Sie auf Sichern, wählen Sie eine Kategorie und geben Sie der Abfrage einen Namen. Ihr Team kann sie dann über den Abfrage-Manager ausführen.
Fragen zu diesem Tool
Wie führe ich die Abfrage „Artikel unter Mindestbestand“ in SAP Business One aus?
Kopieren Sie die Version, die zu Ihrer Datenbank passt, öffnen Sie Extras → Abfragen → Abfragegenerator, fügen Sie sie in das SQL-Feld ein und klicken Sie auf Ausführen. Speichern Sie die Abfrage, um sie später wiederzuverwenden.
Welche Tabellen verwendet diese Abfrage?
Sie liest OITM aus dem Standardschema von SAP Business One. Benutzerdefinierte Felder sind nicht erforderlich.
Lässt sich daraus ein Dashboard oder eine Warnung machen?
Ja. Wir machen aus Abfragen Crystal Reports, Excel-Berichte, die sich selbst aktualisieren, SAP-B1-Warnungen oder WhatsApp-Nachrichten für Führungskräfte.
Für SAP-Business-One-Teams entwickelt
Brauchen Sie das direkt in SAP Business One?
Wir entwickeln Add-ons, Berichte und Integrationen für SAP B1 auf SQL Server und HANA. Beschreiben Sie Ihren Bedarf und erhalten Sie einen Festpreis, meist innerhalb von 24 Stunden.
