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Umsatz pro Kunde für einen Zeitraum

Nettoumsatz pro Kunde (Ausgangsrechnungen abzüglich Gutschriften) zwischen zwei Daten, absteigend sortiert.

Von Zain Abbas, Gründer und Lead Engineer für SAP Business One und KI · Zuletzt aktualisiert

Tabellen: OINV, ORINEinsatz: Monatliche Vertriebsbesprechungen, Kundenranking, Provisionsprüfung.Parameter: [%0] = Von-Datum, [%1] = Bis-Datum

Tool

SELECT X.CardCode, X.CardName, SUM(X.NetSales) AS NetSales
FROM (
  SELECT T0.CardCode, T0.CardName, T0.DocTotal - T0.VatSum AS NetSales
  FROM OINV T0
  WHERE T0.CANCELED = 'N' AND T0.DocDate BETWEEN '[%0]' AND '[%1]'
  UNION ALL
  SELECT T1.CardCode, T1.CardName, -(T1.DocTotal - T1.VatSum)
  FROM ORIN T1
  WHERE T1.CANCELED = 'N' AND T1.DocDate BETWEEN '[%0]' AND '[%1]'
) X
GROUP BY X.CardCode, X.CardName
ORDER BY NetSales DESC
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Welche Frage diese Abfrage beantwortet

Vor der monatlichen Vertriebsbesprechung möchte die Vertriebsleitung eine Rangliste der Kunden nach dem, was sie im Zeitraum tatsächlich gekauft haben. Retouren zählen dabei: Ein Kunde, dem 50.000 in Rechnung gestellt und anschließend 20.000 gutgeschrieben wurden, soll mit 30.000 erscheinen, nicht mit 50.000.

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Beispielausgabe

Beispielwerte zur Veranschaulichung. Die Spalten sind bei Ihnen dieselben, die Zahlen stammen aus Ihrem Mandanten.

CardCodeCardNameNetSales
C20000Acme Trading48250
C30000Northwind Retail31720.5
C40000Blue Harbor Foods18900
C50000Summit Supplies6410.75

SQL Server und SAP HANA im Vergleich

Die Logik ist identisch; die HANA-Version setzt lediglich jede Spalte und jeden Alias in doppelte Anführungszeichen (T0."DocTotal", AS "NetSales"), weil HANA nicht in Anführungszeichen gesetzte Namen in Großbuchstaben umwandelt. Die unbenannte negative Spalte in der zweiten Hälfte des UNION ist in beiden Datenbanken unproblematisch, da die Spaltennamen aus dem ersten SELECT stammen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Stornierte Rechnungen verändern weiterhin die Summen: Behalten Sie CANCELED = 'N' in beiden Hälften bei. In SAP B1 erhält eine stornierte Rechnung CANCELED = 'Y' und ihre Stornogutschrift CANCELED = 'C'; der Filter auf 'N' entfernt beide, sodass sie nicht versehentlich miteinander verrechnet werden.
  • Conversion failed when converting date and/or time from character string: Wenn Sie außerhalb von SAP B1 testen, ersetzen Sie '[%0]' und '[%1]' durch Datumswerte im Format YYYYMMDD (zum Beispiel '20261001'). SQL Server liest dieses Format unabhängig von den Spracheinstellungen immer gleich.
  • Summen weichen vom Fremdwährungs-Kontoauszug des Kunden ab: DocTotal und VatSum sind in Hauswährung. Verwenden Sie DocTotalFC - VatSumFC in beiden Hälften des UNION, um die Kunden in ihrer Belegwährung zu ranken.
  • Summen weichen von der Verkaufsanalyse ab (Belegrabatt): Diese Abfrage liest DocTotal - VatSum aus dem Belegkopf; dieser Wert enthält bereits den Belegrabatt (OINV.DiscPrcnt) sowie die Fracht. Wenn Sie die Abfrage auf eine Summe über INV1.LineTotal umstellen, etwa für den Artikelumsatz, ist der Belegrabatt nicht in LineTotal enthalten und die Positionssumme weist zu viel Umsatz aus. Verwenden Sie SUM(T1.LineTotal * (1 - T0.DiscPrcnt / 100.0)) (HANA: SUM(T1."LineTotal" * (1 - T0."DiscPrcnt" / 100.0))) und ziehen Sie Gutschriften (ORIN/RIN1) mit demselben Faktor ab. Siehe SAP B1: Umsatzsumme stimmt nicht – Lösung für den Belegrabatt.
Verkauf

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Tabellenreferenz: Tabelle OINV (Ausgangsrechnung (Kopf)) · Tabelle ORIN (Ausgangsgutschrift (Kopf))

So funktioniert es

Drei Schritte, ohne Anmeldung

1

Die passende Version kopieren

Nutzen Sie den Tab SQL Server für MS-SQL-Datenbanken und den Tab HANA für SAP B1 auf HANA.

2

Abfragegenerator öffnen

Öffnen Sie in SAP Business One Extras → Abfragen → Abfragegenerator, fügen Sie die Abfrage ein und klicken Sie auf Ausführen.

3

Speichern und teilen

Klicken Sie auf Sichern, wählen Sie eine Kategorie und geben Sie der Abfrage einen Namen. Ihr Team kann sie dann über den Abfrage-Manager ausführen.

FAQ

Fragen zu diesem Tool

Wie führe ich die Abfrage „Umsatz pro Kunde für einen Zeitraum“ in SAP Business One aus?

Kopieren Sie die Version, die zu Ihrer Datenbank passt, öffnen Sie Extras → Abfragen → Abfragegenerator, fügen Sie sie in das SQL-Feld ein und klicken Sie auf Ausführen. Speichern Sie die Abfrage, um sie später wiederzuverwenden.

Welche Tabellen verwendet diese Abfrage?

Sie liest OINV, ORIN aus dem Standardschema von SAP Business One. Benutzerdefinierte Felder sind nicht erforderlich.

Was gebe ich ein, wenn sich das Auswahlfenster öffnet?

Diese Abfrage verwendet Parameter: [%0] = Von-Datum, [%1] = Bis-Datum. SAP B1 zeigt beim Ausführen für jeden Parameter ein Auswahlfenster an.

Lässt sich daraus ein Dashboard oder eine Warnung machen?

Ja. Wir machen aus Abfragen Crystal Reports, Excel-Berichte, die sich selbst aktualisieren, SAP-B1-Warnungen oder WhatsApp-Nachrichten für Führungskräfte.

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