Portal SAP B1 de comisiones y conversión de productos
El reto
Las comisiones se calculaban en hojas de cálculo a partir de exportaciones de SAP, con disputas sobre precios, descuentos y estado de pago.
Contexto
Una empresa de distribución en Latinoamérica calculaba las comisiones de venta en hojas de cálculo construidas a partir de exportaciones de SAP Business One. Cada cálculo dependía de precios, descuentos y descuentos técnicos por factura, y cada paso manual era una oportunidad para obtener una cifra distinta. Los vendedores disputaban los montos y no siempre estaba claro qué comisiones ya se habían pagado.
Los errores en comisiones dañan la confianza del equipo de ventas y le quitan tiempo a finanzas para resolverlos. La empresa también necesitaba convertir un artículo en sus componentes con el costo distribuido proporcionalmente y gestionar la reposición, todo en español y todo ligado a los datos que ya estaban en SAP B1.
Qué construimos
- Cálculo de comisiones por factura con reglas de precio, descuento y descuento técnico
- Flujo de aprobación y creación automática del pago (cheque o transferencia) en SAP B1
- Conversión de productos: un artículo en componentes con el costo distribuido proporcionalmente
- Reposición y dashboards
Cómo encaja todo
- El portal, construido en ASP.NET Core MVC con interfaz en español, lee facturas y datos de artículos de SAP B1 a través del Service Layer.
- Las reglas de comisión por precio, descuento y descuento técnico se aplican por factura, y cada cálculo se guarda en SQL Server para auditoría.
- Un flujo de aprobación lleva cada corrida de comisiones de calculada a aprobada antes de pagar cualquier monto.
- Las corridas aprobadas crean el pago (cheque o transferencia) directamente en SAP B1 a través del Service Layer, para que nadie vuelva a digitar montos.
- La conversión de productos divide un artículo en componentes y distribuye su costo proporcionalmente, contabilizando el resultado en SAP B1; las vistas de reposición y los dashboards leen los mismos datos.
Cómo lo entregamos
- Levantamiento y alcance. Documentar las reglas de comisión tal como finanzas las aplica hoy, incluidos los casos de descuento y descuento técnico, y acordar cómo deben contabilizarse en SAP B1 las conversiones y los pagos.
- Desarrollo en una sociedad de prueba. Construir el cálculo, el flujo de aprobación, la creación de pagos y la conversión de productos sobre una sociedad de prueba de SAP B1, para poder repetir con seguridad los pagos y los movimientos de stock.
- Pruebas. Pasar periodos anteriores por el portal y comparar los resultados con las hojas de cálculo antiguas. Verificar que los pagos y los costos de conversión se contabilicen correctamente en SAP B1.
- Salida en vivo. Pasar la siguiente corrida de comisiones al portal, capacitar a los gerentes de finanzas y ventas en los pasos de aprobación y retirar el proceso en hojas de cálculo.
- Soporte. Después de la salida en vivo, el soporte cubre ajustes de reglas, casos especiales y preguntas de los usuarios.
Resultado
- El cálculo de comisiones pasó de hojas de cálculo a un flujo auditable
- Pagos creados en SAP B1 sin volver a digitar
Las corridas de comisiones siguen ahora un flujo auditable en lugar de hojas de cálculo, y las comisiones aprobadas se convierten en pagos en SAP B1 sin que nadie vuelva a digitar los montos.
Lecciones para un proyecto similar
- Ponga por escrito las reglas de comisión y haga que finanzas las apruebe antes de desarrollar; la mayoría de las disputas vienen de reglas que nadie escribió.
- Pruebe con periodos anteriores. Si el portal y la hoja de cálculo antigua no coinciden, averigüe cuál tiene razón antes de la salida en vivo.
- Contabilice pagos y movimientos de stock a través del Service Layer para que sigan aplicando las reglas de negocio y validaciones de SAP B1.
Tecnología
Servicios utilizados
Realizado por Zain Abbas, Kodenova.
¿Quiere algo similar?
Cuéntenos lo que necesita. Recibirá una respuesta técnica clara, un alcance definido y un precio fijo, normalmente en 24 horas.
