Tabela OBTN no SAP Business One (Números de lote (cadastro))

Campos-chave da OBTN

Como a OBTN se relaciona com outras tabelas

OBTN é o cadastro de lotes, e a OBTQ tem uma linha por lote e depósito com Quantity, CommitQty e CountQty. Relacione as duas por OBTQ.MdAbsEntry = OBTN.AbsEntry, ou por ItemCode e SysNumber juntos. Só os itens controlados por lote têm linhas aqui. As posições de depósito, quando usadas, acrescentam outro nível de quantidades por posição.

Joins mais comuns

• OBTN T0 INNER JOIN OBTQ T1 ON T1.MdAbsEntry = T0.AbsEntry (quantidade por depósito)
• OBTN T0 INNER JOIN OBTQ T1 ON T1.ItemCode = T0.ItemCode AND T1.SysNumber = T0.SysNumber (mesmo join, por item e lote)
• OBTN T0 INNER JOIN OITM T2 ON T2.ItemCode = T0.ItemCode (cadastro de itens)
• OBTQ T1 INNER JOIN OWHS T3 ON T3.WhsCode = T1.WhsCode (depósito)

Quando usar a tabela OBTN

Use a OBTN com a OBTQ para relatórios de validade (separação FEFO), estoque por lote e depósito, listas de recolhimento quando um fornecedor faz recall de um lote e para garantir que lotes bloqueados ou sem acesso não sejam vendidos. Empresas de alimentos, farmacêuticas e químicas rodam esses relatórios todos os dias.

Consulta de exemplo: estoque por lote e depósito com dias até o vencimento

SQL Server

SELECT T0.ItemCode, T2.ItemName, T0.DistNumber AS BatchNumber, T0.ExpDate,
  T1.WhsCode, T1.Quantity, DATEDIFF(day, GETDATE(), T0.ExpDate) AS DaysLeft
FROM OBTN T0
INNER JOIN OBTQ T1 ON T1.MdAbsEntry = T0.AbsEntry
INNER JOIN OITM T2 ON T2.ItemCode = T0.ItemCode
WHERE T1.Quantity > 0
ORDER BY T0.ExpDate, T0.ItemCode

SAP HANA (nomes de colunas entre aspas duplas)

SELECT T0."ItemCode", T2."ItemName", T0."DistNumber" AS "BatchNumber", T0."ExpDate",
  T1."WhsCode", T1."Quantity", DAYS_BETWEEN(CURRENT_TIMESTAMP, T0."ExpDate") AS "DaysLeft"
FROM OBTN T0
INNER JOIN OBTQ T1 ON T1."MdAbsEntry" = T0."AbsEntry"
INNER JOIN OITM T2 ON T2."ItemCode" = T0."ItemCode"
WHERE T1."Quantity" > 0
ORDER BY T0."ExpDate", T0."ItemCode"

Cole qualquer uma das duas versões em Ferramentas → Consultas → Gerador de consultas. Precisa do outro dialeto para a sua própria consulta? Use o conversor de SQL para HANA.

Erro comum: A OBTN sozinha mostra lotes que já acabaram

Todo lote já recebido permanece na OBTN, inclusive lotes vendidos ou consumidos há muito tempo; por isso, um relatório só sobre a OBTN lista todos eles. Faça o join com a OBTQ e filtre Quantity > 0 para ver o estoque real, e agrupe por depósito, porque o mesmo lote pode estar distribuído em vários depósitos. Relacionar só por ItemCode, sem SysNumber nem MdAbsEntry, multiplica as linhas. Veja Consulta de lotes próximos do vencimento.

Consultas prontas que usam a OBTN (em inglês)

• Batches expiring in the next 60 days: Batch numbers with stock that expire within 60 days, per warehouse.
• Stock by warehouse: On hand, committed, ordered and available quantity per item and warehouse.

Tabelas relacionadas

OITM (Itens (cadastro de itens)) · OITW (Estoque do item por depósito) · pesquisar todas as tabelas do SAP Business One

Fontes: Documentação e SDK do SAP Business One (referência das tabelas do banco de dados da DI API), SAP Help Portal.