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Buchungen eines Sachkontos

Journalbuchungszeilen eines Sachkontos in einem Zeitraum, mit Soll, Haben und Referenz.

Von Zain Abbas, Gründer und Lead Engineer für SAP Business One und KI · Zuletzt aktualisiert

Tabellen: OJDT, JDT1, OACTEinsatz: Kontenabstimmung und Fragen der Wirtschaftsprüfung.Parameter: [%0] = Kontonummer, [%1] = Von-Datum, [%2] = Bis-Datum

Tool

SELECT T0.TransId, T0.RefDate, T0.TransType, T0.BaseRef, T1.Account, T2.AcctName,
  T1.Debit, T1.Credit, T1.LineMemo
FROM OJDT T0
INNER JOIN JDT1 T1 ON T0.TransId = T1.TransId
INNER JOIN OACT T2 ON T1.Account = T2.AcctCode
WHERE T1.Account = '[%0]' AND T0.RefDate BETWEEN '[%1]' AND '[%2]'
ORDER BY T0.RefDate, T0.TransId
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Welche Frage diese Abfrage beantwortet

Ein Prüfer fragt, warum das Bankkonto oder ein Verrechnungskonto einen merkwürdigen Saldo hat, und die Buchhaltung braucht jede Journalzeile, die dieses Konto in einem Zeitraum bebucht hat. Jede Zeile zeigt die Art des Ursprungsvorgangs und die Referenz, sodass sie bis zum Beleg zurückverfolgt werden kann.

Beispielausgabe

Beispielwerte zur Veranschaulichung. Die Spalten sind bei Ihnen dieselben, die Zahlen stammen aus Ihrem Mandanten.

TransIdRefDateTransTypeBaseRefAccountAcctNameDebitCreditLineMemo
203112026-10-01241201112100Bank - Main Account52500Incoming Payment - C20000
203302026-10-0546870112100Bank - Main Account012600Outgoing Payment - V10000
203452026-10-083020345112100Bank - Main Account035Bank charges October

SQL Server und SAP HANA im Vergleich

Die drei Parameter behalten ihre Anführungszeichen ('[%0]' für das Konto, '[%1]' und '[%2]' für die Datumswerte). In HANA beachtet der Vergleich der Kontonummer die Groß-/Kleinschreibung; das spielt nur eine Rolle, wenn Ihre Kontonummern Buchstaben enthalten.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Keine Zeilen für ein Konto, das eindeutig Buchungen hat: Bei Kontosegmentierung speichert JDT1.Account den internen Code (zum Beispiel _SYS00000000012), nicht die angezeigte Kontonummer. Filtern Sie auf T2.FormatCode = '[%0]' statt auf T1.Account.
  • TransType zeigt Zahlen statt Namen: TransType ist der Objekttyp: 13 = Ausgangsrechnung, 14 = Ausgangsgutschrift, 18 = Eingangsrechnung, 24 = Zahlungseingang, 46 = Zahlungsausgang, 30 = manuelle Journalbuchung. Ergänzen Sie einen CASE-Ausdruck, wenn Sie Klartext brauchen.
  • Der Anfangssaldo fehlt: Die Abfrage listet nur Bewegungen. Summieren Sie Debit - Credit für RefDate vor '[%1]', um den Anfangssaldo des Kontos zu erhalten.
Finanzwesen

Verwandte Abfragen

Salden der SachkontenAktueller Saldo aller bebuchbaren Sachkonten, gruppiert nach Kontoebene.Zahlungseingänge nach DatumKundenzahlungen in einem Zeitraum, aufgeteilt nach Bar, Überweisung, Scheck und Karte.Zahlungsausgänge nach DatumLieferantenzahlungen in einem Zeitraum, aufgeteilt nach Bar, Überweisung, Scheck und Karte.Altersstrukturanalyse der Forderungen (Debitoren)Offener Rechnungsbetrag pro Kunde in den Stufen 0–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage, bezogen auf das Fälligkeitsdatum.Überfällige AusgangsrechnungenOffene Rechnungen mit überschrittenem Fälligkeitsdatum, mit Verzugstagen und der Telefonnummer des Kunden.KundensaldenAlle Kunden mit einem Kontosaldo ungleich null, mit Kreditlimit und Telefonnummer.

Tabellenreferenz: Tabelle OJDT (Journalbuchung (Kopf)) · Tabelle JDT1 (Journalbuchungszeilen) · Tabelle OACT (Sachkonten (Kontenplan))

So funktioniert es

Drei Schritte, ohne Anmeldung

1

Die passende Version kopieren

Nutzen Sie den Tab SQL Server für MS-SQL-Datenbanken und den Tab HANA für SAP B1 auf HANA.

2

Abfragegenerator öffnen

Öffnen Sie in SAP Business One Extras → Abfragen → Abfragegenerator, fügen Sie die Abfrage ein und klicken Sie auf Ausführen.

3

Speichern und teilen

Klicken Sie auf Sichern, wählen Sie eine Kategorie und geben Sie der Abfrage einen Namen. Ihr Team kann sie dann über den Abfrage-Manager ausführen.

FAQ

Fragen zu diesem Tool

Wie führe ich die Abfrage „Buchungen eines Sachkontos“ in SAP Business One aus?

Kopieren Sie die Version, die zu Ihrer Datenbank passt, öffnen Sie Extras → Abfragen → Abfragegenerator, fügen Sie sie in das SQL-Feld ein und klicken Sie auf Ausführen. Speichern Sie die Abfrage, um sie später wiederzuverwenden.

Welche Tabellen verwendet diese Abfrage?

Sie liest OJDT, JDT1, OACT aus dem Standardschema von SAP Business One. Benutzerdefinierte Felder sind nicht erforderlich.

Was gebe ich ein, wenn sich das Auswahlfenster öffnet?

Diese Abfrage verwendet Parameter: [%0] = Kontonummer, [%1] = Von-Datum, [%2] = Bis-Datum. SAP B1 zeigt beim Ausführen für jeden Parameter ein Auswahlfenster an.

Lässt sich daraus ein Dashboard oder eine Warnung machen?

Ja. Wir machen aus Abfragen Crystal Reports, Excel-Berichte, die sich selbst aktualisieren, SAP-B1-Warnungen oder WhatsApp-Nachrichten für Führungskräfte.

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