Facturación electrónica en EAU para SAP Business One: plazos, PINT AE y cómo conectar su ASP

Los Emiratos Árabes Unidos (EAU) son el tercer proyecto de facturación electrónica de estilo del Golfo que muchos equipos de SAP Business One van a enfrentar, después de ZATCA en Arabia Saudita. De lejos se parece, pero funciona de forma muy distinta. No hay código QR, ni autorización previa por parte de la autoridad, ni registro de dispositivos. En su lugar, cada factura viaja por la red Peppol a través de un intermediario con licencia, el Accredited Service Provider (ASP).

Esta guía explica qué cambia, cuándo, y qué necesita su SAP Business One u otro ERP antes de la salida en vivo.

Quién debe salir en vivo y cuándo

El Ministerio de Finanzas divide a las empresas según sus ingresos. Las fechas siguientes son las vigentes en octubre de 2026; el plazo del ASP para las grandes empresas ya se movió una vez, del 31 de julio al 30 de octubre de 2026.

El alcance es B2B y B2G. Las facturas B2C todavía no están incluidas. Las empresas de zonas francas y las que no están registradas en el IVA pueden estar igualmente dentro del alcance, así que no dé por hecho que queda fuera por su tipo de licencia.

¿No sabe en qué situación está? El verificador gratuito de preparación para la facturación electrónica en EAU le muestra sus fechas, los días que quedan y una lista de tareas.

Cómo funciona el modelo de EAU

EAU usa un modelo descentralizado de cinco esquinas:

1. Esquina 1: usted, el vendedor, crea la factura en su ERP.
2. Esquina 2: su ASP la valida y la envía por Peppol.
3. Esquina 3: el ASP del comprador la recibe.
4. Esquina 4: el comprador la recibe en su propio sistema.
5. Esquina 5: los datos fiscales se reportan a la Federal Tax Authority (FTA).

Así, su ERP nunca habla con la FTA. Habla con su ASP, normalmente a través de una API REST. Es una buena noticia para los usuarios de SAP Business One: la integración es una sola API limpia, y el ASP se encarga de la entrega por Peppol y del reporte.

Qué necesita PINT AE de su ERP

PINT AE es la variante de EAU de la Peppol International Invoice. Es XML UBL 2.1, como ZATCA, pero los campos son distintos. Los principales que SAP Business One no tiene de forma estándar:

• CustomizationID urn:peppol:pint:billing-1@ae-1 y ProfileID urn:peppol:bis:billing.
• Endpoints Peppol del vendedor y del comprador: esquema 0235 más el TIN de 10 dígitos. Las directrices de facturación electrónica del Ministerio de Finanzas (V2.0) definen el TIN como los primeros 10 dígitos de su TRN; los miembros de un grupo fiscal usan su propio TRN, no el del representante del grupo. Si sus registros de IVA y del impuesto sobre sociedades muestran números distintos, consulte con la FTA. El TRN de IVA de 15 dígitos sigue yendo en los campos de identificador fiscal. Poner un TRN completo de 15 dígitos en el endpoint es uno de los errores más comunes.
• Indicadores de tipo de transacción: una cadena de 8 dígitos de 0 y 1 para zona franca, autoconsumo (deemed supply), régimen de margen de beneficio, factura resumen, suministro continuo, facturación por agente revelado, comercio electrónico y exportaciones. Una factura normal es 00000000.
• Categorías de impuesto: S (general 5%), Z (tasa cero), E (exento), O (fuera del ámbito) y AE (inversión del sujeto pasivo). Cada código de impuesto de SAP B1 debe corresponder exactamente a una de ellas.
• Importes de impuesto en AED: si factura en USD o EUR, los importes del impuesto deben expresarse igualmente en AED.
• Tipos de documento: 380 para una factura tributaria, 381 para una nota de crédito tributaria, y 480 u 81 para documentos fuera del ámbito, que solo pueden usar las categorías E u O.
• Sin facturas negativas: una reversión debe ser una nota de crédito que haga referencia a la factura original.

Para la lista completa de campos y de dónde sale cada uno en SAP Business One, consulte el diccionario de datos de PINT AE (51 campos obligatorios). Puede pegar cualquier XML en nuestro validador gratuito de facturas PINT AE para ver estas comprobaciones en su navegador antes de que las haga su ASP.

Qué significa esto para SAP Business One

Un proyecto práctico de SAP B1 tiene cinco partes.

1. Datos maestros. Añada el TIN o el ID Peppol a los socios de negocios y revise el TRN de cada cliente. Las facturas B2B no se pueden entregar sin el identificador del comprador, por lo que esta suele ser la parte más lenta, porque depende de sus clientes.

2. Códigos de impuesto. Asigne cada código de impuesto de SAP B1 a S, Z, E, O o AE. Tenga cuidado con los códigos antiguos que mezclan operaciones con tasa cero y exentas; deben separarse.

3. Campos del documento. Añada campos definidos por el usuario para los indicadores de tipo de transacción y para los códigos de motivo de las notas de crédito. Decida qué documentos de marketing (factura de clientes, nota de crédito de clientes, factura de anticipo) deben enviarse.

4. Integración. Un servicio de Windows o un proceso con el Service Layer lee los documentos nuevos, construye el XML PINT AE o el JSON del ASP, lo envía y escribe de vuelta en el documento el estado y el ID de mensaje del ASP. Es el mismo patrón que usamos para ZATCA en SAP Business One.

5. Rechazos. Cuando el ASP rechaza un documento, el área de finanzas debe ver el motivo y corregirlo en SAP B1, no en un archivo de log. Planifique una pantalla sencilla para documentos rechazados y pendientes antes de la salida en vivo.

Si usa Odoo, Tally, Zoho, Dynamics o un ERP a la medida, la parte del ASP es la misma. Solo cambia el mapeo de datos.

Sanciones si llega tarde

La Decisión del Gabinete n.º 173 de 2026 fija las multas. Derogó la Decisión del Gabinete n.º 106 de 2025.

• AED 5,000 por la primera infracción de no implementar el sistema después de su fecha límite, incluida la no designación de un ASP, y luego AED 5,000 por cada mes adicional o fracción de mes, como máximo AED 50,000 en cualquier período de 12 meses consecutivos. La misma multa se aplica al receptor que deja de cumplir sus obligaciones después de la salida en vivo.
• AED 100 por cada factura electrónica y AED 100 por cada nota de crédito electrónica no emitida ni transmitida a través del sistema, cada una con un máximo de AED 5,000 por mes calendario.
• AED 250 por día por informar tarde a su ASP de cambios en sus datos registrados ante la FTA, hasta AED 5,000 por mes calendario.

La decisión derogada también multaba los avisos tardíos de fallas del sistema; la nueva tabla no incluye esa multa. La Decisión 173 entra en vigor el día siguiente a su publicación en el Boletín Oficial, y las multas no se aplican a facturas electrónicas emitidas de forma voluntaria antes de su fecha obligatoria.

Una empresa que lleva tres meses de retraso con unos cientos de facturas al mes puede llegar rápidamente a AED 30,000 o más. Pruebe sus propias cifras en la calculadora de sanciones de facturación electrónica en EAU.

Un plan sencillo a partir de hoy

1. Este mes: confirme su grupo y su plazo, y preseleccione dos o tres ASP. Pida a cada uno su documentación de API y su entorno de pruebas (sandbox).
2. El próximo mes: depure los datos de socios de negocios (TRN y TIN) y asigne los códigos de impuesto.
3. Después: construya y pruebe la integración en el sandbox del ASP con facturas reales, notas de crédito y algunos errores intencionales.
4. De dos a cuatro semanas antes de la salida en vivo: capacite al equipo de finanzas en la gestión de rechazos y haga una prueba en paralelo.
5. Tras la salida en vivo: revise los rechazos a diario durante el primer mes.

Cómo ayuda Kodenova

Hemos construido integraciones de facturación electrónica para SAP Business One en Arabia Saudita (ZATCA), Ecuador (SRI), Guatemala y El Salvador. Para EAU, mapeamos sus documentos a PINT AE, conectamos SAP B1 o su ERP con el ASP que usted elija y le damos una pantalla para las facturas rechazadas. Consulte nuestra página de facturación electrónica en EAU o envíenos la versión de su ERP y su volumen de facturas para recibir un precio fijo.

Las fechas y sanciones se verificaron el 16 de octubre de 2026. Ya han cambiado antes, así que confírmelas siempre en el portal de facturación electrónica del Ministerio de Finanzas.

Fuentes

• Ministerio de Finanzas de EAU: Electronic Invoice Mandatory Fields V1.0 (23 feb. 2026) (campos obligatorios de la factura electrónica)
• Ministerio de Finanzas de EAU: portal de facturación electrónica (eInvoicing)
• Ministerio de Finanzas de EAU: Decisión del Gabinete n.º 173 de 2026 sobre infracciones y sanciones administrativas de la facturación electrónica (PDF, en inglés)
• Ministerio de Finanzas de EAU: UAE Electronic Invoicing Guidelines V2.0 (26 oct. 2026, PDF, en inglés)
• OpenPeppol: PINT AE billing specification v1.0.1 (especificación de facturación)
• RSM UAE: calendario y sanciones de la facturación electrónica
• EY: el Ministerio de Finanzas de EAU publica decisiones ministeriales sobre facturación electrónica
• Wafeq: cómo obtener su ID de participante Peppol en EAU

Servicios relacionados

• Integración de facturación electrónica
• Desarrollo para SAP Business One