E-Rechnung in den VAE für SAP Business One: Fristen, PINT AE und die Anbindung Ihres ASP

Von Zain Abbas, Kodenova · Aktualisiert am 2. November 2026

Kurz gesagtIn den VAE ist die E-Rechnung für B2B- und B2G-Rechnungen ab dem 1. Januar 2027 Pflicht für Unternehmen mit einem Umsatz von mindestens 50 Mio. AED (Beauftragung eines ASP bis 30. Oktober 2026) und ab dem 1. Juli 2027 für alle übrigen (Beauftragung eines ASP bis 31. März 2027). Rechnungen werden als PINT AE UBL XML über Peppol und einen akkreditierten Dienstleister (Accredited Service Provider, ASP) übermittelt. SAP Business One braucht zusätzliche Felder und eine Integration, die jeden Beleg an den ASP sendet und das Ergebnis speichert.

Die VAE sind nach ZATCA in Saudi-Arabien das nächste E-Rechnungsprojekt am Golf, mit dem viele Teams rund um SAP Business One zu tun bekommen. Aus der Ferne sieht es ähnlich aus, funktioniert aber ganz anders. Es gibt keinen QR-Code, keine Freigabe (Clearance) durch die Behörde und kein Onboarding von Geräten. Stattdessen läuft jede Rechnung über das Peppol-Netzwerk und einen lizenzierten Vermittler, den akkreditierten Dienstleister (Accredited Service Provider, ASP).

Dieser Leitfaden erklärt, was sich ändert, wann es sich ändert und was Ihr SAP Business One oder anderes ERP vor dem Produktivstart braucht.

Wer wann starten muss

Das Finanzministerium teilt die Unternehmen nach Umsatz ein. Die folgenden Termine gelten mit Stand Oktober 2026; die ASP-Frist für große Unternehmen wurde bereits einmal verschoben, vom 31. Juli auf den 30. Oktober 2026.

Gruppe	ASP beauftragen bis	Pflicht ab
Umsatz ab 50 Mio. AED	30. Oktober 2026	1. Januar 2027
Umsatz unter 50 Mio. AED	31. März 2027	1. Juli 2027
Staatliche Stellen	31. März 2027	1. Oktober 2027

Der Geltungsbereich umfasst B2B und B2G. B2C-Rechnungen sind noch nicht enthalten. Auch Freihandelszonen-Unternehmen und Unternehmen ohne Umsatzsteuerregistrierung können betroffen sein. Gehen Sie also nicht allein wegen Ihrer Lizenzart davon aus, dass Sie ausgenommen sind.

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So funktioniert das Modell der VAE

Die VAE nutzen ein dezentrales Fünf-Ecken-Modell:

Ecke 1: Sie als Verkäufer erstellen die Rechnung in Ihrem ERP.
Ecke 2: Ihr ASP prüft sie und sendet sie über Peppol.
Ecke 3: Der ASP des Käufers empfängt sie.
Ecke 4: Der Käufer erhält sie in seinem eigenen System.
Ecke 5: Die Steuerdaten werden an die Federal Tax Authority (FTA) gemeldet.

Ihr ERP spricht also nie mit der FTA, sondern mit Ihrem ASP, meist über eine REST-API. Das ist eine gute Nachricht für Anwender von SAP Business One: Die Integration besteht aus einer sauberen API, und der ASP übernimmt Peppol-Zustellung und Meldung.

Was PINT AE von Ihrem ERP verlangt

PINT AE ist die Ausprägung der Peppol International Invoice für die VAE. Es handelt sich wie bei ZATCA um UBL 2.1 XML, aber mit anderen Feldern. Die wichtigsten, die SAP Business One im Standard nicht vorhält:

CustomizationID urn:peppol:pint:billing-1@ae-1 und ProfileID urn:peppol:bis:billing.
Peppol-Endpunkte für Verkäufer und Käufer: Schema 0235 plus die 10-stellige TIN. Die E-Rechnungs-Leitlinien des Finanzministeriums (V2.0) definieren die TIN als die ersten 10 Ziffern Ihrer TRN; Mitglieder einer Steuergruppe verwenden ihre eigene TRN, nicht die des Gruppenvertreters. Wenn Ihre Umsatzsteuer- und Ihre Corporate-Tax-Registrierung unterschiedliche Nummern zeigen, klären Sie das mit der FTA. Die 15-stellige Umsatzsteuer-TRN gehört weiterhin in die Felder für die Steuer-ID. Eine vollständige 15-stellige TRN im Endpunkt ist einer der häufigsten Fehler.
Kennzeichen für den Transaktionstyp: eine 8-stellige Folge aus 0 und 1 für Freihandelszone, fiktive Lieferung, Differenzbesteuerung, Sammelrechnung, Dauerleistung, offene Vertreterabrechnung, E-Commerce und Exporte. Eine normale Rechnung hat 00000000.
Steuerkategorien: S (Normalsatz 5 %), Z (Nullsatz), E (steuerbefreit), O (nicht steuerbar) und AE (Reverse Charge). Jedes Steuerkennzeichen in SAP B1 muss genau einer davon zugeordnet sein.
Steuerbeträge in AED: Auch wenn Sie in USD oder EUR fakturieren, müssen die Steuerbeträge in AED angegeben werden.
Belegarten: 380 für eine Steuerrechnung, 381 für eine Steuergutschrift und 480 oder 81 für nicht steuerbare Belege, die nur die Kategorien E oder O verwenden dürfen.
Keine negativen Rechnungen: Eine Stornierung muss eine Gutschrift sein, die sich auf die ursprüngliche Rechnung bezieht.

Die vollständige Liste der Felder und woher jedes in SAP Business One stammt, finden Sie im PINT-AE-Datenkatalog (51 Pflichtfelder). In unseren kostenlosen PINT-AE-Rechnungsvalidator können Sie beliebiges XML einfügen und diese Prüfungen in Ihrem Browser sehen, bevor Ihr ASP sie durchführt.

Was das für SAP Business One bedeutet

Ein praxisnahes SAP-B1-Projekt besteht aus fünf Teilen.

1. Stammdaten. Ergänzen Sie bei den Geschäftspartnern die TIN bzw. Peppol-ID und prüfen Sie die TRN jedes Kunden. B2B-Rechnungen lassen sich ohne die Kennung des Käufers nicht zustellen. Das ist oft der langsamste Teil, weil er von Ihren Kunden abhängt.

2. Steuerkennzeichen. Ordnen Sie jedes Steuerkennzeichen in SAP B1 S, Z, E, O oder AE zu. Achten Sie auf alte Kennzeichen, die Nullsatz- und steuerbefreite Umsätze vermischen; sie müssen aufgeteilt werden.

3. Belegfelder. Legen Sie benutzerdefinierte Felder für die Kennzeichen des Transaktionstyps und eventuelle Grundcodes für Gutschriften an. Entscheiden Sie, welche Marketingbelege (Ausgangsrechnung, Ausgangsgutschrift, Anzahlungsrechnung) übermittelt werden müssen.

4. Integration. Ein Windows-Dienst oder ein Service-Layer-Job liest neue Belege, erzeugt das PINT-AE-XML oder das JSON des ASP, sendet es und schreibt Status und Nachrichten-ID des ASP in den Beleg zurück. Dasselbe Muster nutzen wir für ZATCA in SAP Business One.

5. Ablehnungen. Lehnt der ASP einen Beleg ab, muss die Buchhaltung sehen, warum, und den Fehler in SAP B1 beheben können, nicht in einer Protokolldatei. Planen Sie vor dem Produktivstart eine einfache Maske für abgelehnte und ausstehende Belege ein.

Wenn Sie Odoo, Tally, Zoho, Dynamics oder ein individuelles ERP nutzen, ist die ASP-Seite dieselbe. Nur das Daten-Mapping ändert sich.

Bußgelder bei Verspätung

Der Cabinet Decision No. 173 of 2026 legt die Bußgelder fest. Er hat den Cabinet Decision No. 106 of 2025 aufgehoben.

5.000 AED für den ersten Verstoß, wenn das System nach Ablauf Ihrer Frist nicht eingeführt ist (auch wenn kein ASP beauftragt ist), danach 5.000 AED für jeden weiteren (angefangenen) Monat, höchstens 50.000 AED innerhalb von 12 aufeinanderfolgenden Monaten. Dasselbe gilt für einen Empfänger, der seine Pflichten nach dem Go-live nicht mehr erfüllt.
100 AED pro E-Rechnung und 100 AED pro E-Gutschrift, die nicht über das System ausgestellt und übermittelt wird, jeweils höchstens 5.000 AED pro Kalendermonat.
250 AED pro Tag, wenn Sie Ihrem ASP Änderungen Ihrer bei der FTA registrierten Daten verspätet melden, höchstens 5.000 AED pro Kalendermonat.

Der aufgehobene Beschluss sah auch Bußgelder für verspätete Störungsmeldungen vor; die neue Tabelle enthält kein solches Bußgeld. Der Beschluss 173 tritt am Tag nach seiner Veröffentlichung im Amtsblatt in Kraft, und für freiwillig vor Ihrem Pflichttermin ausgestellte E-Rechnungen gelten keine Bußgelder.

Ein Unternehmen, das mit einigen hundert Rechnungen pro Monat drei Monate in Verzug ist, kommt schnell auf 30.000 AED oder mehr. Probieren Sie Ihre eigenen Zahlen im Bußgeldrechner für die E-Rechnung in den VAE aus.

Ein einfacher Plan ab heute

Diesen Monat: Bestätigen Sie Ihre Gruppe und Frist und erstellen Sie eine Auswahlliste mit zwei oder drei ASPs. Fordern Sie von jedem die API-Dokumentation und die Sandbox an.
Nächsten Monat: Bereinigen Sie die Geschäftspartnerdaten (TRN und TIN) und ordnen Sie die Steuerkennzeichen zu.
Danach: Entwickeln und testen Sie die Integration in der Sandbox des ASP mit echten Rechnungen, Gutschriften und einigen absichtlichen Fehlern.
Zwei bis vier Wochen vor dem Produktivstart: Schulen Sie die Buchhaltung im Umgang mit Ablehnungen und führen Sie einen Paralleltest durch.
Nach dem Produktivstart: Beobachten Sie im ersten Monat täglich die Ablehnungen.

Wie Kodenova hilft

Wir haben E-Rechnungs-Integrationen für SAP Business One in Saudi-Arabien (ZATCA), Ecuador (SRI), Guatemala und El Salvador entwickelt. Für die VAE ordnen wir Ihre Belege PINT AE zu, binden SAP B1 oder Ihr ERP an den ASP Ihrer Wahl an und stellen Ihnen eine Maske für abgelehnte Rechnungen bereit. Lesen Sie unsere Seite zur E-Rechnung in den VAE oder senden Sie uns Ihre ERP-Version und Ihr Rechnungsvolumen für einen Festpreis.

Termine und Bußgelder wurden am 16. Oktober 2026 geprüft. Sie haben sich schon einmal geändert. Prüfen Sie sie daher immer im E-Rechnungsportal des Finanzministeriums.

Quellen

Passende Leistungen

FAQ

Häufige Fragen

Ab wann ist die E-Rechnung in den VAE Pflicht?

Am 1. Januar 2027 für Unternehmen mit einem Umsatz von mindestens 50 Mio. AED, am 1. Juli 2027 für Unternehmen unter 50 Mio. AED und am 1. Oktober 2027 für staatliche Stellen. Die Fristen für die Beauftragung eines ASP sind der 30. Oktober 2026 für die erste Gruppe und der 31. März 2027 für die übrigen.

Kann SAP Business One E-Rechnungen direkt an die FTA senden?

Nein. Im Modell der VAE sendet niemand Rechnungen direkt an die FTA. Ihr ERP erzeugt die Rechnungsdaten, Ihr akkreditierter Dienstleister (ASP) prüft sie, stellt sie über Peppol dem Dienstleister des Käufers zu und meldet die Steuerdaten an die FTA.

Was ist der Unterschied zwischen TRN und TIN bei der E-Rechnung in den VAE?

Die TRN ist eine 15-stellige Steuerregistrierungsnummer; Ihre Umsatzsteuer-TRN gehört in die Steuerfelder der Rechnung. Die TIN ist eine 10-stellige Nummer: Die E-Rechnungs-Leitlinien des Finanzministeriums definieren sie als die ersten 10 Ziffern Ihrer TRN (Mitglieder einer Steuergruppe verwenden ihre eigene TRN). Wenn Ihre Umsatzsteuer- und Ihre Corporate-Tax-Registrierung unterschiedliche Nummern zeigen, klären Sie das mit der FTA. Die TIN mit dem Schema 0235 ist Ihre Peppol-Teilnehmer-ID, zum Beispiel 0235:1001234567. Unternehmen im Anwendungsbereich, die für keine Steuer registriert sind, müssen sich bei der FTA registrieren, um eine TIN zu erhalten.

Brauchen E-Rechnungen in den VAE einen QR-Code wie bei ZATCA?

Nein. PINT AE hat keinen QR-Code und keinen kryptografischen Stempel der Behörde. Prüfung und Zustellung übernehmen die ASPs im Peppol-Netzwerk.

Was passiert, wenn wir die Frist versäumen?

Der Cabinet Decision No. 173 of 2026, der den Cabinet Decision No. 106 of 2025 aufgehoben hat, sieht 5.000 AED für den ersten Verstoß und 5.000 AED für jeden weiteren Monat ohne funktionierendes System oder ASP vor (höchstens 50.000 AED in 12 aufeinanderfolgenden Monaten), 100 AED pro nicht elektronisch ausgestellter E-Rechnung oder Gutschrift (höchstens 5.000 AED pro Monat und Belegart) sowie 250 AED pro Tag für verspätete Datenaktualisierungen beim ASP (höchstens 5.000 AED pro Monat).

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