Socios de negocios sin identificación fiscal

Clientes y proveedores activos sin número de identificación fiscal (VAT / RUC / NIT / NTN).

Tablas: OCRDUso: Preparación para facturación electrónica: ZATCA, SRI y FEL rechazan documentos sin él.

Herramienta

SELECT T0.CardCode, T0.CardName, T0.CardType, T0.LicTradNum
FROM OCRD T0
WHERE T0.frozenFor = 'N' AND (T0.LicTradNum IS NULL OR LTRIM(RTRIM(T0.LicTradNum)) = '')
ORDER BY T0.CardType, T0.CardCode
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Qué responde esta consulta

Antes de activar la facturación electrónica, el líder de implementación necesita una lista limpia de clientes y proveedores activos sin identificación fiscal, porque las plataformas de la autoridad tributaria rechazan los documentos sin ella. También es una revisión mensual útil de calidad de datos para el equipo de datos maestros.

Ejemplo de resultado

Valores de demostración ilustrativos. Sus columnas son las mismas; los números vienen de su empresa.

CardCodeCardNameCardTypeLicTradNum
C70010Harbor Street MarketC
C70024Green Valley ClinicC
V30005City Cleaning ServicesS

SQL Server vs SAP HANA

LTRIM(RTRIM(...)) también es válido en HANA, así que solo cambian las comillas. HANA trata una cadena vacía y NULL como valores distintos, por eso se mantienen las dos condiciones del OR.

Errores comunes y soluciones

  • No se detectan identificaciones fiscales de relleno: Valores como '0000000000', 'N/A' o '-' no están vacíos. Agregue condiciones como T0.LicTradNum IN ('N/A', '-') o una validación con LEN() para la longitud que exige su país.
  • Aparecen leads en la lista: CardType 'L' es un lead. Agregue AND T0.CardType IN ('C', 'S') para revisar solo clientes y proveedores.
  • La identificación fiscal está en la factura pero el socio aparece en la lista: Algunas localizaciones guardan la identificación fiscal por dirección (CRD1.LicTradNum). Revise el campo a nivel de dirección antes de cambiar los datos maestros.
Administración

Consultas relacionadas

Referencia de tablas: Tabla OCRD (Socios de negocios)

Cómo funciona

Tres pasos, sin registro

1

Copie la versión correcta

Use la pestaña SQL Server para bases de datos MS SQL y la pestaña HANA para SAP B1 sobre HANA.

2

Abra el generador de consultas

En SAP Business One vaya a Herramientas → Consultas → Generador de consultas (Tools → Queries → Query Generator), pegue la consulta y haga clic en Ejecutar.

3

Guarde y comparta

Haga clic en Grabar, elija una categoría y asigne un nombre a la consulta. Su equipo podrá ejecutarla desde el gestor de consultas (Query Manager).

Preguntas

Preguntas sobre esta herramienta

¿Cómo ejecuto la consulta «Socios de negocios sin identificación fiscal» en SAP Business One?

Copie la versión que corresponde a su base de datos, abra Herramientas → Consultas → Generador de consultas, péguela en el cuadro SQL y haga clic en Ejecutar. Grábela para reutilizarla después.

¿Qué tablas usa esta consulta?

Lee OCRD del esquema estándar de SAP Business One. No necesita campos definidos por el usuario.

¿Se puede convertir en un dashboard o una alerta?

Sí. Convertimos consultas en reportes de Crystal Reports, reportes de Excel que se actualizan solos, alertas de SAP B1 o mensajes de WhatsApp para gerentes.

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