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Facturas de clientes vencidas

Facturas abiertas que pasaron su fecha de vencimiento, con días de atraso y el teléfono del cliente.

Por Zain Abbas, fundador e ingeniero principal de SAP Business One e IA · Actualizado

Tablas: OINV, OCRDUso: Llamadas diarias de cobranza y correos de recordatorio.

Herramienta

SELECT T0.DocNum, T0.CardCode, T0.CardName, T1.Phone1, T0.DocDueDate,
  DATEDIFF(day, T0.DocDueDate, GETDATE()) AS DaysOverdue,
  T0.DocTotal - T0.PaidToDate AS OpenAmount
FROM OINV T0
INNER JOIN OCRD T1 ON T0.CardCode = T1.CardCode
WHERE T0.DocStatus = 'O' AND T0.CANCELED = 'N' AND T0.DocDueDate < GETDATE()
ORDER BY DaysOverdue DESC
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Qué responde esta consulta

El asistente de cobranza empieza el día con una lista de llamadas: qué facturas están vencidas, por cuántos días, cuánto queda abierto y a qué número llamar. Las facturas con más atraso aparecen primero.

Ejemplo de resultado

Valores de demostración ilustrativos. Sus columnas son las mismas; los números vienen de su empresa.

DocNumCardCodeCardNamePhone1DocDueDateDaysOverdueOpenAmount
3051C50000Summit Supplies+1 555 01422026-07-161003150
3124C40000Blue Harbor Foods+1 555 01882026-08-28571800
3190C20000Acme Trading+1 555 01012026-09-24305300
3233C30000Northwind Retail2026-10-14102450

SQL Server vs SAP HANA

DATEDIFF(day, ..., GETDATE()) se convierte en DAYS_BETWEEN(..., CURRENT_TIMESTAMP), y el filtro DocDueDate < GETDATE() pasa a < CURRENT_TIMESTAMP. HANA puede ordenar por el alias entre comillas "DaysOverdue" igual que SQL Server.

Errores comunes y soluciones

  • Las facturas que vencen hoy aparecen como vencidas con 0 días: GETDATE() y CURRENT_TIMESTAMP incluyen la hora, así que una fecha de vencimiento de hoy a las 00:00 ya es menor. Compare solo con la fecha: CAST(GETDATE() AS date) en SQL Server, CURRENT_DATE en HANA.
  • La columna de teléfono está vacía para algunos clientes: Phone1 viene del maestro de socios de negocios (OCRD). Si su equipo guarda los números en la persona de contacto, haga un join con OCPR por T0.CntctCode y use su campo Cellolar o Tel1.
Finanzas

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Referencia de tablas: Tabla OINV (Factura de clientes (cabecera)) · Tabla OCRD (Socios de negocios)

Cómo funciona

Tres pasos, sin registro

1

Copie la versión correcta

Use la pestaña SQL Server para bases de datos MS SQL y la pestaña HANA para SAP B1 sobre HANA.

2

Abra el generador de consultas

En SAP Business One vaya a Herramientas → Consultas → Generador de consultas (Tools → Queries → Query Generator), pegue la consulta y haga clic en Ejecutar.

3

Guarde y comparta

Haga clic en Grabar, elija una categoría y asigne un nombre a la consulta. Su equipo podrá ejecutarla desde el gestor de consultas (Query Manager).

Preguntas

Preguntas sobre esta herramienta

¿Cómo ejecuto la consulta «Facturas de clientes vencidas» en SAP Business One?

Copie la versión que corresponde a su base de datos, abra Herramientas → Consultas → Generador de consultas, péguela en el cuadro SQL y haga clic en Ejecutar. Grábela para reutilizarla después.

¿Qué tablas usa esta consulta?

Lee OINV, OCRD del esquema estándar de SAP Business One. No necesita campos definidos por el usuario.

¿Se puede convertir en un dashboard o una alerta?

Sí. Convertimos consultas en reportes de Crystal Reports, reportes de Excel que se actualizan solos, alertas de SAP B1 o mensajes de WhatsApp para gerentes.

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