Iniciar proyecto

Antigüedad de saldos de clientes (cuentas por cobrar)

Saldo abierto por cliente en tramos de 0–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días según el vencimiento.

Por Zain Abbas, fundador e ingeniero principal de SAP Business One e IA · Actualizado

Tablas: OINVUso: Seguimiento de cobranza y control de crédito.

Herramienta

SELECT T0.CardCode, T0.CardName,
  SUM(CASE WHEN DATEDIFF(day, T0.DocDueDate, GETDATE()) <= 30 THEN T0.DocTotal - T0.PaidToDate ELSE 0 END) AS Days0to30,
  SUM(CASE WHEN DATEDIFF(day, T0.DocDueDate, GETDATE()) BETWEEN 31 AND 60 THEN T0.DocTotal - T0.PaidToDate ELSE 0 END) AS Days31to60,
  SUM(CASE WHEN DATEDIFF(day, T0.DocDueDate, GETDATE()) BETWEEN 61 AND 90 THEN T0.DocTotal - T0.PaidToDate ELSE 0 END) AS Days61to90,
  SUM(CASE WHEN DATEDIFF(day, T0.DocDueDate, GETDATE()) > 90 THEN T0.DocTotal - T0.PaidToDate ELSE 0 END) AS Over90,
  SUM(T0.DocTotal - T0.PaidToDate) AS TotalOpen
FROM OINV T0
WHERE T0.DocStatus = 'O' AND T0.CANCELED = 'N'
GROUP BY T0.CardCode, T0.CardName
ORDER BY TotalOpen DESC
¿Necesita sus UDF en este reporte, o un dashboard? Lo adaptamos para su empresa.Personalizarla →

Qué responde esta consulta

El responsable de crédito prepara la lista semanal de cobranza y el CFO quiere saber cuánto dinero de clientes está detenido más allá de 60 o 90 días. Esta consulta divide el saldo de facturas abiertas de cada cliente en tramos de antigüedad según la fecha de vencimiento.

Ejemplo de resultado

Valores de demostración ilustrativos. Sus columnas son las mismas; los números vienen de su empresa.

CardCodeCardNameDays0to30Days31to60Days61to90Over90TotalOpen
C20000Acme Trading1240053000210019800
C30000Northwind Retail875003200011950
C40000Blue Harbor Foods25001800046008900
C50000Summit Supplies00031503150

SQL Server vs SAP HANA

Cada DATEDIFF(day, T0.DocDueDate, GETDATE()) se convierte en DAYS_BETWEEN(T0."DocDueDate", CURRENT_TIMESTAMP). El orden de los argumentos es el mismo (inicio, fin), así que un resultado positivo sigue significando vencido y los límites de los tramos no cambian.

Errores comunes y soluciones

  • Los totales no coinciden con el reporte estándar de antigüedad de saldos de clientes: Esta consulta lee solo facturas de clientes abiertas. Las notas de crédito abiertas, los anticipos y los pagos a cuenta no se descuentan, por eso el reporte estándar puede salir más bajo.
  • Las facturas que aún no vencen quedan en el tramo de 0-30: Las facturas aún no vencidas dan un número de días negativo, que cumple <= 30. Agregue un tramo NotDue aparte (días <= 0) si quiere separarlas.
  • Los montos se ven mal para clientes en moneda extranjera: DocTotal y PaidToDate están en moneda local. Use DocTotalFC - PaidFC para calcular la antigüedad en la moneda del documento.
Finanzas

Consultas relacionadas

Facturas de clientes vencidasFacturas abiertas que pasaron su fecha de vencimiento, con días de atraso y el teléfono del cliente.Saldos de clientesTodos los clientes con saldo de cuenta distinto de cero, con límite de crédito y teléfono.Pagos recibidos por fechaPagos de clientes recibidos en un período, separados en efectivo, transferencia, cheque y tarjeta.Antigüedad de saldos de proveedores (cuentas por pagar)Saldo de facturas de proveedores abiertas por proveedor en tramos según la fecha de vencimiento.Pagos efectuados por fechaPagos a proveedores realizados en un período, separados en efectivo, transferencia, cheque y tarjeta.Movimientos de una cuenta de mayorLíneas de asiento de una cuenta de mayor en un período, con débito, crédito y referencia.

Referencia de tablas: Tabla OINV (Factura de clientes (cabecera))

Cómo funciona

Tres pasos, sin registro

1

Copie la versión correcta

Use la pestaña SQL Server para bases de datos MS SQL y la pestaña HANA para SAP B1 sobre HANA.

2

Abra el generador de consultas

En SAP Business One vaya a Herramientas → Consultas → Generador de consultas (Tools → Queries → Query Generator), pegue la consulta y haga clic en Ejecutar.

3

Guarde y comparta

Haga clic en Grabar, elija una categoría y asigne un nombre a la consulta. Su equipo podrá ejecutarla desde el gestor de consultas (Query Manager).

Preguntas

Preguntas sobre esta herramienta

¿Cómo ejecuto la consulta «Antigüedad de saldos de clientes (cuentas por cobrar)» en SAP Business One?

Copie la versión que corresponde a su base de datos, abra Herramientas → Consultas → Generador de consultas, péguela en el cuadro SQL y haga clic en Ejecutar. Grábela para reutilizarla después.

¿Qué tablas usa esta consulta?

Lee OINV del esquema estándar de SAP Business One. No necesita campos definidos por el usuario.

¿Se puede convertir en un dashboard o una alerta?

Sí. Convertimos consultas en reportes de Crystal Reports, reportes de Excel que se actualizan solos, alertas de SAP B1 o mensajes de WhatsApp para gerentes.

Más herramientas gratis

Hechas para equipos de SAP Business One

Selector de ERP: ¿qué ERP le conviene?Responda 15 preguntas y compare sistemas ERP por procesos, tamaño, presupuesto, hosting y las normas de su país, con fuente para cada afirmación.Creador de dashboards para SAP B1Dashboards de SAP B1 con arrastrar y soltar para Ventas, Compras, Inventario, Cuentas por cobrar y Finanzas, con filtros por clic. Funciona sin conexión, sin necesidad de un desarrollador.Convertidor de consultas SQL a HANAPegue una consulta de SQL Server y obtenga la versión para SAP HANA, con cada cambio explicado.Buscador de tablas SAP B1Busque cualquier tabla: qué almacena, sus tablas de líneas y sus campos clave.

¿Lo necesita dentro de SAP Business One?

Desarrollamos add-ons, reportes e integraciones para SAP B1 en SQL Server y HANA. Cuéntenos qué necesita y reciba un precio fijo, normalmente en 24 horas.

Iniciar proyecto Escribir por WhatsApp