La facturation électronique pour SAP Business One, pays par pays.

La facturation électronique depuis SAP Business One

De plus en plus d’administrations fiscales exigent que les factures soient transmises par voie électronique, dans un format XML ou JSON défini, signées et validées avant ou peu après leur arrivée chez le client. Chaque pays a ses propres règles : l’Arabie saoudite (ZATCA Fatoora, phase 2) valide les factures B2B et reçoit la déclaration des factures simplifiées, l’Équateur (SRI) autorise des XML signés, le Guatemala (FEL) fait certifier les factures par un certificateur agréé, et El Salvador (DTE) reçoit des documents JSON signés dans le système du ministère des Finances. Les Émirats arabes unis introduisent les factures PINT AE sur le réseau Peppol.

Kodenova connecte SAP Business One à ces systèmes et est en production avec ZATCA, SRI, FEL, DTE et FE Panama. Notre intégration PINT AE pour les Émirats est prête pour l’entrée en vigueur de l’obligation et n’est pas encore en production ; elle envoie les factures par l’intermédiaire d’un prestataire de services accrédité (ASP). Dans les systèmes en production, l’intégration lit les factures clients et les avoirs dans SAP B1, construit le document officiel, le signe et l’envoie, puis réinscrit le statut, le QR code et les références de l’administration dans le document SAP B1, avec journaux, renvois automatiques et messages d’erreur compréhensibles.

Ce que comprend chaque intégration

• Factures, avoirs et notes de débit mappés depuis les champs et UDF de SAP B1 vers le format officiel
• Signature, envoi et réinscription du statut dans SAP Business One
• Une liste claire des documents rejetés avec leur motif, pour que votre équipe corrige et renvoie
• Des tests dans l’environnement de test de l’administration avant la mise en production
• La prise en charge de SAP B1 sur SQL Server et SAP HANA

Notre façon de travailler

• Le périmètre d’abord : vous décrivez le processus, nous répondons avec une approche technique, un périmètre défini et un prix, généralement sous 24 heures.
• Prix fixe par phase : vous validez chaque étape avant que la suivante ne commence.
• Nous développons et testons sur une copie de votre société ou dans un environnement de test, jamais d’abord sur les données réelles.
• Mise en production à vos côtés, avec des journaux et des messages d’erreur que votre équipe peut comprendre.
• Trois mois de support gratuit après la mise en production pour les corrections et les petits ajustements.

Outils gratuits et guides par pays

• Validateur de factures ZATCA phase 2
• SAP Business One aux Émirats arabes unis
• SAP Business One en Allemagne
• SAP Business One en France
• Validateur JSON des DTE d’El Salvador
• Validateur de factures PINT AE (Émirats)
• Dictionnaire de données PINT AE, 51 champs obligatoires (en anglais)
• Validateur de NIT du Guatemala (gratuit)
• Service : intégration de la facturation électronique