بوابة موردي ساب بزنس ون (SAP Business One).
ما الذي ستحصل عليه.
أوامر الشراء
يرى كل مورد أوامر الشراء المفتوحة الخاصة به فقط من SAP Business One، بالبنود والكميات والأسعار والمواعيد المطلوبة، ويمكنه تنزيل كل أمر شراء بصيغة PDF.
تأكيد أمر الشراء
يقبل المورد الأمر أو يقترح تغييرات لكل بند؛ ويُحفظ التأكيد على أمر الشراء في SAP B1، فيرى قسم المشتريات ما تم تأكيده.
مواعيد التسليم
تُكتب مواعيد التسليم المؤكدة أو المعدّلة لكل بند في أمر الشراء، مباشرة أو بعد موافقة قسم المشتريات، فيعمل المخططون بموعد المورد.
رفع الفواتير
يرفع المورد ملف الفاتورة ويُدخل الأرقام الرئيسية؛ وتنشئ البوابة مسودة فاتورة مشتريات مرتبطة بأمر الشراء أو بإيصال استلام البضائع، جاهزة للمراجعة والترحيل.
حالة الدفع
الفواتير المفتوحة والمستحقة والمدفوعة، مع تواريخ الدفع ومراجعه من الدفعات الصادرة في SAP Business One.
المستندات
تبادل إشعارات التسليم والشهادات ومستندات الجودة لكل مورد، وحفظها مع أمر الشراء أو شريك الأعمال الذي تخصه.
انظر أيضًا: تطوير بوابات الويب لـ SAP Business One (كل أنواع البوابات) · بوابة عملاء SAP Business One
مصممة لفرق مثل فريقك.
فرق المشتريات التي تلاحق تأكيدات أوامر الشراء ومواعيد التسليم عبر البريد الإلكتروني والهاتف
فرق الحسابات الدائنة التي تعيد إدخال فواتير الموردين يدويًا في SAP Business One
المصنّعون والموزعون الذين لديهم عدد كبير من الموردين الدائمين
كيف يسير المشروع.
- مكالمة استكشافية (مجانية): نفهم الهدف وإصدار SAP/ERP لديك والقيود.
- عرض مكتوب: النطاق، والنهج التقني، والجدول الزمني، وسعر ثابت لكل مرحلة.
- التطوير مع عروض أسبوعية: ترى برنامجًا يعمل مبكرًا، وليس مجرد تقارير حالة.
- الاختبار والإطلاق: الاختبار في بيئتك، والتدريب، والتوثيق.
- 3 أشهر دعم مجاني: إصلاحات وتعديلات بسيطة بعد الإطلاق، ثم دعم شهري اختياري.
ماذا يرى المورد في البوابة؟
بياناته فقط. يرتبط كل حساب مورد بشريك أعمال واحد من نوع مورد في SAP Business One، وتُصفّى كل قائمة وكل مستند وفقًا له. ويمكن أن يكون للمورد عدة مستخدمين، مثل فريق المبيعات وفريق الحسابات المدينة لدى المورد، لكل منهم صلاحياته.
لماذا تصل الفواتير المرفوعة كمسودات؟
تتيح المسودة لفريق الحسابات الدائنة لديك مقارنة فاتورة المورد بأمر الشراء وإيصال استلام البضائع قبل ترحيل أي شيء، وتصحيح الأسعار أو الكميات في SAP Business One. وإذا فضّلت، يمكن ترحيل الفواتير التي تطابق أمر الشراء ضمن هامش تفاوت مباشرةً كفواتير مشتريات؛ ويُتفق على هذه القاعدة في المواصفات.
بوابة الموردين أم البيانات الرئيسية للموردين: ما الفرق؟
البيانات الرئيسية للمورد هي سجل المورد داخل SAP Business One: شريك أعمال من نوع مورد، بعناوينه وجهات الاتصال وشروط الدفع والبيانات المصرفية، ويحافظ عليها فريقك. أما بوابة الموردين فهي موقع ويب منفصل يسجّل فيه هؤلاء الموردون الدخول ويعملون على أوامر الشراء والفواتير والمدفوعات الخاصة بهم. يرتبط كل حساب في البوابة بشريك أعمال مورد واحد، فتستخدم البوابة دائمًا البيانات الرئيسية التي تحتفظ بها أصلًا في SAP.
كيف تُكتب مواعيد التسليم المؤكدة في أمر الشراء؟
يؤكد المورد موعدًا أو يقترحه لكل بند في أمر الشراء. وحسب القاعدة المتفق عليها في المواصفات، إما أن تحدّث البوابة موعد تسليم ذلك البند في SAP Business One فورًا عبر Service Layer، أو تحتفظ به حتى يوافق قسم المشتريات على التغيير. وفي الحالتين يُحفظ التأكيد على أمر الشراء، فيعمل المخططون و MRP بموعد المورد بدلًا من رسالة بريد إلكتروني.
بوابة موردي ساب بزنس ون (SAP Business One): أسئلة شائعة
هل يمكن للموردين تأكيد أوامر الشراء في بوابة ساب بزنس ون (SAP Business One)؟
نعم. يرى المورد أوامر الشراء المفتوحة الخاصة به من SAP Business One، ويقبلها أو يقترح تغييرات لكل بند، ويُحفظ التأكيد على أمر الشراء فيرى قسم المشتريات ما تم تأكيده.
هل يمكن للمورد تغيير موعد التسليم؟
يمكن للمورد تأكيد موعد أو اقتراحه لكل بند. وأنت تختار ما إذا كان الموعد الجديد يحدّث أمر الشراء في SAP Business One مباشرة أو ينتظر موافقة قسم المشتريات.
هل تُرحَّل الفواتير المرفوعة تلقائيًا في SAP Business One؟
ليس افتراضيًا. تصل كمسودات فواتير مشتريات مرتبطة بأمر الشراء أو بإيصال استلام البضائع، فيراجعها فريقك ويرحّلها. ويمكن الاتفاق في المواصفات على الترحيل التلقائي للفواتير التي تطابق ضمن هامش تفاوت.
هل يمكن للموردين معرفة موعد استلام مدفوعاتهم؟
نعم. تعرض البوابة الفواتير المفتوحة والمستحقة والمدفوعة، مع تواريخ الدفع ومراجعه من الدفعات الصادرة في SAP Business One. ويرى كل مورد فواتيره ومدفوعاته فقط، لأن كل حساب في البوابة مرتبط بشريك أعمال مورد واحد، فيرد فريق الحسابات الدائنة على عدد أقل من رسائل الاستفسار عن حالة الدفع.
هل يحتاج كل مستخدم من الموردين إلى ترخيص SAP Business One؟
يعتمد ذلك على اتفاقيتك مع SAP وعلى طريقة استخدام البوابة لـ SAP Business One، لذلك لا نعطي قاعدة عامة. تحقّق من ذلك مع شريك SAP لديك قبل التطوير؛ ونصمم التكامل ليتوافق مع نموذج الترخيص الذي تتفق عليه معه.
من يملك كود بوابة الموردين؟
أنت. يملك العميل الكود المصدري وقاعدة البيانات والتوثيق بعد كل مرحلة مدفوعة. يمكنك استضافة البوابة وصيانتها بنفسك، أو تسليمها إلى مطوّر آخر أو إلى شريك SAP الخاص بك، أو أن تطلب منا مواصلة دعمها؛ لا شيء مقيّد بكودينوفا.
جاهز للبدء؟
أخبرنا بما تحتاجه. ستحصل على إجابة تقنية واضحة ونطاق عمل محدد وسعر ثابت، عادةً خلال 24 ساعة.