Tabela OACT no SAP Business One (Contas contábeis (plano de contas))

Campos-chave da OACT

Como a OACT se relaciona com outras tabelas

OACT é um cadastro (dado mestre). Cada lançamento fica na JDT1 (linhas do lançamento contábil) com JDT1.Account = OACT.AcctCode, e o cabeçalho fica na OJDT. As contas de controle dos parceiros de negócios (OCRD.DebPayAcct) e os campos de conta de itens, depósitos e códigos de imposto também guardam AcctCode. A árvore de contas é montada a partir de FatherNum e Levels.

Joins mais comuns

• OACT T0 INNER JOIN JDT1 T1 ON T1.Account = T0.AcctCode (linhas do lançamento contábil)
• OACT T0 LEFT JOIN OACT T2 ON T2.AcctCode = T0.FatherNum (conta sintética pai)
• OCRD T3 INNER JOIN OACT T0 ON T0.AcctCode = T3.DebPayAcct (conta de controle do parceiro de negócios)

Quando usar a tabela OACT

Use a OACT para um balancete rápido, uma lista de contas para o contador, o mapeamento de contas para uma estrutura de relatório ou para verificar se cada conta de um relatório aceita lançamentos. Para saldos em uma data ou por período, some a JDT1 em vez de ler CurrTotal.

Consulta de exemplo: saldo por conta analítica em uma data (a partir da JDT1)

SQL Server

SELECT T0.FormatCode, T0.AcctName,
  SUM(T1.Debit - T1.Credit) AS Balance
FROM OACT T0
INNER JOIN JDT1 T1 ON T1.Account = T0.AcctCode
WHERE T0.Postable = 'Y' AND T1.RefDate <= '[%0]'
GROUP BY T0.FormatCode, T0.AcctName
ORDER BY T0.FormatCode

SAP HANA (nomes de colunas entre aspas duplas)

SELECT T0."FormatCode", T0."AcctName",
  SUM(T1."Debit" - T1."Credit") AS "Balance"
FROM OACT T0
INNER JOIN JDT1 T1 ON T1."Account" = T0."AcctCode"
WHERE T0."Postable" = 'Y' AND T1."RefDate" <= '[%0]'
GROUP BY T0."FormatCode", T0."AcctName"
ORDER BY T0."FormatCode"

Cole qualquer uma das duas versões em Ferramentas → Consultas → Gerador de consultas. Precisa do outro dialeto para a sua própria consulta? Use o conversor de SQL para HANA.

Erro comum: FormatCode x AcctCode, e CurrTotal só vale para hoje

Os usuários conhecem as contas pelo número que veem na tela, que é o FormatCode. JDT1.Account guarda o AcctCode, que com segmentação de contas é um código interno; por isso, filtrar JDT1.Account pelo número que os usuários veem pode não retornar nada. Faça o join com a OACT e filtre por FormatCode. CurrTotal é o saldo neste momento; ele ignora datas, então não informa o saldo do mês passado. Some a JDT1 até a data de que você precisa. Veja Tabela JDT1 (linhas do lançamento contábil).

Consultas prontas que usam a OACT (em inglês)

• G/L account balances: Current balance of every postable G/L account, grouped by account level.
• G/L account transactions: Journal lines for one G/L account in a period, with debit, credit and reference.

Tabelas relacionadas

JDT1 (Linhas do lançamento contábil) · OJDT (Lançamento contábil (cabeçalho)) · OCRD (Parceiros de negócios) · pesquisar todas as tabelas do SAP Business One

Fontes: Documentação e SDK do SAP Business One (referência das tabelas do banco de dados da DI API), SAP Help Portal.